برنامج تواصل المدارس مع أولياء الأمور

معظم المدارس في الوطن العربي تتخذ برنامجًا مكثفًا للاهتمام بالطالب وإعلام ولي أمره بجوانبه الدراسية، لكن للأسف الشديد أساليب التواصل بين المدرسة وولي الأمر عادةً تتصف بالتعقيد والتأخير، فليس هناك وسيلة سهلة و سريعة تُرسل التحديثات والأمور المتعلقة بالطالب لولي أمره، وإن حصل ذلك يكون عبر خطوات تقليدية قديمة ولم يطرأ عليها أي تحديث.

وفي محاولة للخروج من ذلك وابتكار أساليب تواصل ومتابعة ذكية، قام فريق هاي واتساب بتطوير برنامج سوفت وير للكمبيوتر يهدف الى تبسيط عملية التواصل بين المدارس وأولياء الأمور من خلال رسائل الواتساب الجماعية، آخذاً بذلك أهم العقبات التي تقف في سبيل التواصل الفعال في قطاع التعليم ليكون هدف البرنامج الوحيد تحقيق التواصل الفعال و السريع بين المدارس و أولياء الأمور.

خدمة برنامج هاي واتساب متوفرة لأجهزة الكمبيوتر، وتم تطويرها لمساعدة المدارس على تجنب العمل الورقي الذي يتطلب من أولياء الأمور توقيع الأوراق المدرسية وقراءاة النشرات الأكاديمية التي قد تكون أقل فعالية وتؤدي بالأخير إلى ضياع الوقت، ليتم دمج التكنولوجيا الحديثة في هذه الخدمة، لنخرج أخيرًا بتجربة استخدام رائعة وسهلة وسريعة الاستجابة، والأهم هو الإسهام في رفع معدلات الطلاب من خلال المتابعة الدقيقة.

فيما يخص البرنامج فهو يوفر تجربة استخدام سهلة تتيح لأولياء الأمور الرد فورًا على رسائل المدرسة بلمسة واحدة من خلال استلام رسالة واتساب، مع الإتاحة لولي الأمر بتلقي الرسائل والحصول على اشعار فوري لأي رسالة يتلقاها من مدرسة ابنه و ذلك بسبب الاستخدام اليومي للواتساب.

أنواع رسائل الواتساب الممكن ارسالها:

رسائل القبول أو الرفض:

هي رسائل ترسلها المدرسة لتطلب من ولي الأمر الموافقة أو الرفض على بعض الشؤون المتعلقة بالطالب بدلاً من طلب توقيعه ورقياً، مثل مشاركة الطالب في الفعاليات المدرسية وغيرها، وسيمكن التطبيق ولي الأمر من إبلاغ المدرسة بموافقته أو رفضه عبر كلمة واحدة “قبول” أو رفض” .

رسائل تأكيد الاطلاع:

يسمح البرنامج لولي الأمر تلقي رسائل واتساب تطلب فيها المدرسة منه تأكيد اطلاعه عليها من خلال كتابة ملاحظة نهاية الرسالة (الرجاء الرد بـ تم الاطلاع). وتفيد هذه النوعية من الرسائل في الأمور التي تحتاج فيها المدرسة إلى التأكد من أن ولي الأمر قد اطلع على محتواها، مثل تغيير مواعيد الحضور والانصراف، أو التغييرات التي تطرأ على الجداول الدراسية.

رسائل ابلاغ سداد الدفعات المالية الصغيرة:

لتسهيل عملية الابلاغ بسداد الدفعات المالية الصغيرة وتجنيب ولي الأمر الذهاب إلى المدرسة لمعرفة الدفعات المالية المستحقة.

رسائل الحالات الطارئة:

ويوفر لكم البرنامج أيضًا امكانية تنبيه أولياء الأمر بشكل جماعي في الحالات الطارئة .

مشاركة اللحظات المدرسية المصورة:

يوفر برنامج هاي واتساب خاصية مشاركة اللحظات المدرسية المصورة و ذلك من خلال ارسال رسائل واتساب جماعية لأولياء الأمور عن الحياة المدرسية اليومية للطلاب.

متابعة تقييم الطالب بشكل مستمر:

يرغب أولياء الأمور بالاطلاع بشكل مستمر على حالة أبنائهم الدراسية و تقييماتهم لذلك تتمكن المدارس من خلال برنامج هاي واتساب من وضع أولياء أمور الطلاب بصورة وضع أبنائهم و تطورهم الدراسي.

وتتمكن المدارس من خلال البرنامج بالتواصل الفعال السهل مع أولياء أمور الطلاب و تمنحهم زاوية أوسع للاطلاع على حياة الطالب الدراسية و المتابعة و المراقبة بشكل فعال .

أخيرًا يمكن للمدارس تحميل البرنامج من هنا.

برنامج هاي واتس اب

يقدم لكم 1000 رسالة مجانية من خلال تحميلك للنسخة المجانية على الكمبيوتر , بحيث يمكنكم من خلالها اختبار كل ميزات البرنامج والتدرّب عليها واحترافها وكل ذلك خلال مدة قصيرة , وسيكون قسم خدمة عملائنا جاهز دائماً لمساعدتكم وارشادكم إلى الاستخدام الأمثل للبرنامج والاستفادة الأعلى من كل ميزاته .

أهم مميزات برنامج هاي واتس اب ...

واجهة بسيطة وخفيفة تعمل على اي كومبيوتر يدعم ويندوز .

إمكانية التواصل مع رقم العميل مباشرة دون الحاجة لحفظه في جهات الاتصال

امكانية ارسال الرسائل النصية والمصورة والصوتية والفيديو

تقرير فوري عن حالة الارسال والرسائل المرسلة

واجهة تدعم اللغة العربية والانكليزية

امكانية تصدير التقارير والارقام المخزنة

تنظيم الارقام ضمن مجموعات وتصنيفات خاصة

دعم فني على مدار اليوم وطيلة أيام الأسبوع

تصميم رسائل جاهزة ومصنفة .

امكانية رؤية ردود المستقبلين للرسال بشكل مباشر .

لتسهيل طرق التعليم والشروحات للبرنامج من هنا