كيفية جدولة رسائل الواتس اب؟ أهمية جدولة WhatsApp
بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ما فقد تحتاج إلى إرسال رسائل هامة في أوقات محددة دون الحاجة إلى التواجد الفعلي كل مرة. وفي هذا السياق تمكنك جدولة الرسائل في واتساب من تنظيم تذكيرات الدفع أو إرسال تذكيرات بخصوص سلة التسوق المهجورة على واتس اب اعمال.
تعتبر جدولة رسائل واتساب من أهم أدوات تحسين التواصل مع العملاء بفعالية. حيث تسمح للشركات بإعداد جدولة رسالة واتس اب بسهولة لتذكير العملاء بالمواعيد النهائية، أو تذكير استكمال مشترياتهم المتروكة في سلة التسوق بدلا من إعداد الرسائل بشكل يدوي في كل مرة.
وعند استخدام واتس اب اعمال، يمكن لجدولة الرسائل أن تساهم في تعزيز العلاقات مع العملاء الجدد. حيث تضمن جدولة رسائل WhatsApp وصول رسائلك في الأوقات المثلى.
جدولة رسائل الواتس اندرويد بسهولة
يمكنك جدولة محادثات واتساب على أجهزة Android بسهولة من خلال تطبيقات خارجية للسماح لمستخدمي واتساب بعملية الجدولة. وإحدى الأدوات الشائعة لهذا الغرض هي تطبيق SKEDit المتوفر على جوجل بلاي. فبمجرد تحميله وتثبيته، ستحتاج إلى منح التطبيق الصلاحيات اللازمة للوصول إلى واتس اب اعمال أو الحساب الشخصي. وبعد ذلك يمكنك البدء بجدولة رسالة واتس اب بكل سهولة.
لجدولة رسائل الواتس اندرويد: افتح التطبيق وحدد المجموعة أو جهة الاتصال التي تريد إرسال الرسالة إليها، ثم اختر الوقت والتاريخ المناسبين لإرسال الرسالة. وبعد ذلك قم بكتابة محتوى الرسالة وأضف أي مرفقات، مثل الصور أو مقاطع الفيديو إذا لزم الأمر. وهكذا تكون قد أكملت عملية جدولة WhatsApp بنجاح دون التدخل اليدوي المتكرر.
جدولة رسائل واتساب على أجهزة بنظام iOS بخطوات بسيطة
إذا كنت تستخدم أجهزة آبل وتريد جدولة رسائل واتساب لتنظيم تواصلك بشكل أفضل، فإن العملية قد تبدو معقدة نظرًا لسياسة الخصوصية الصارمة التي تتميز بها هذه الأجهزة، ولكن الأمر ممكن وبسيط. أولاً، توجه إلى متجر Apple Store وابحث عن تطبيق Shortcuts أو الاختصارات وقم بتثبيته. وهذا التطبيق سيساعدك على أتمتة جدولة رسائل الواتس للايفون بكل سهولة.
وبمجرد تثبيت التطبيق، افتحه واضغط على علامة + لإنشاء اختصار جديد. وستتمكن من تحديد الوقت والتاريخ الذي تود إرسال الرسالة فيه، ثم اختر جهة الاتصال المناسبة من قائمة جهات الاتصال لديك.
بعد ذلك قم بكتابة نص الرسالة، وأضف أي مرفقات تحتاجها، ثم حدد أن يتم إرسال الرسالة عبر واتس اب اعمال. وتأكد من حفظ الاختصار، وبذلك تكون قد أنجزت خطوة جدولة رسالة واتس اب بنجاح.
كيفية جدولة محادثات واتس اب عبر متصفح كروم
إذا كنت تبحث عن وسيلة لتبسيط إدارة الرسائل عبر واتساب اعمال، يمكنك جدولة الرسائل في واتساب عبر المتصفح. في البداية من خلال متجر Chrome Web وتفعيل إضافة Blueticks التي تتيح لك الوصول إلى ميزة جدولة الرسائل.
وبعد تثبيت الإضافة، افتح واتس اب بزنس ويب من خلال متصفحك واختر جهة الاتصال التي ترغب في إرسال الرسائل إليها.
داخل المحادثة، ستجد أيقونة على شكل ساعة بجانب ميكروفون إرسال الرسائل الصوتية. اضغط على هذه الأيقونة لتحديد الوقت والتاريخ الذي تود إرسال الرسالة فيه.
ويمكنك الآن كتابة الرسالة وإضافة أي ما تحتاجه. وبهذا تكون قد أتممت جدولة رسالة واتس اب، مما يتيح لك إدارة تذكيرات الدفع أو الرسائل الترحيبية بفعالية دون الحاجة للقيام بذلك يدويًا كل مرة.
كيفية جدولة رسائل واتس اب على هاي واتس؟
يعد هاي واتس اب عبارة عن برنامج إرسال رسائل في وقت محدد عبر تطبيق الواتس اب، لنفترض مثلا أنك تريد إرسال رسالة شكر لعملائك الجدد، لكنك مشغول طوال اليوم. بدلاً من أن تفوتك الفرصة، فإن جدولة الرسائل في واتساب عبر إضافة هاي واتس تتيح لك تحديد توقيت الرسالة بشكل مسبق.
بإمكانك إدارة عملية جدولة رسالة واتس اب بكل سهولة، سواء لرسائل الترحيب أو التذكيرات أو حتى العروض الخاصة. وهذه العملية تجعل إدارة التواصل مع العملاء عبر جدولة رسائل WhatsApp أمرًا يسيرًا، مما يضمن أنك لن تفوت أي فرصة للتواصل الفعال مع جمهورك.
كيف تحدد توقيت الرسائل بذكاء على هاي واتس؟
عليك أولا التسجيل في إضافة هاي واتس عبر هذا الرابط ومن ثم اتبع الخطوات التالية:
- اختيار الرسالة: ابدأ بكتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها عبر تطبيق الواتس اب اعمال وتأكد من أن المحتوى واضح ومحدد لتلبية احتياجات المستلمين.
- تحديد التوقيت: استخدم أداة الجدولة من إضافة هاي واتس لتحديد الوقت والتاريخ الذي تريد إرسال الرسالة فيه، مثل تذكيرات الدفع أو رسائل الترحيب.
- مراجعة الإعدادات: قبل حفظ الجدولة، راجع تفاصيل الرسالة وتوقيت الإرسال للتأكد من دقتها. وأن جميع المعلومات صحيحة وأن التوقيت يناسب احتياجاتك.
- حفظ الجدولة: اضغط على زر الحفظ، وستقوم الأداة بإرسال الرسالة في الوقت المحدد تلقائيًا. وبهذه الطريقة يمكنك تحسين استخدام جدولة رسائل WhatsApp وتوفير الوقت، مع ضمان وصول رسائلك بشكل منتظم وفعال.
ماذا يعني جدولة الرسائل في الواتس اب؟
جدولة الرسائل في الواتس اب تعني إعداد الرسائل لإرسالها في أوقات معينة في المستقبل بدلاً من إرسالها بشكل فوري. مما يوفر عليك الوقت ويجعل التواصل أكثر تنظيمًا.
ما هي فوائد جدولة الرسائل؟
جدولة الرسائل تقدم العديد من الفوائد التي يمكن أن تعزز فعالية التواصل وتوفر الوقت والجهد. وإليك أبرز فوائد جدولة الرسائل:
1. تحسين التنظيم وإدارة الوقت
2. تعزيز التواصل المنتظم
3. تسمح جدولة الرسائل بإرسال الرسائل في أوقات مناسبة دون الحاجة للتواجد الفعلي.
4. تخصيص الرسائل حسب التوقيت بناءً على تفضيلات الجمهور أو توقيتات معينة، مثل التذكير بالمدفوعات في نهاية الشهر أو تهنئة بعيد ميلاد العميل.
5. تقلل جدولة الرسائل من الأخطاء البشرية المرتبطة بالإرسال اليدوي، مثل نسيان إرسال الرسائل أو إرسالها في أوقات غير مناسبة.
6. إدارة التفاعل في أوقات مختلفة حيث يمكنك التعامل مع عملاء من مناطق زمنية مختلفة بفعالية أكبر.
باختصار توفر لك جدولة الرسائل مرونة وكفاءة أكبر في إدارة التواصل، مما يساهم في تحسين تجربة العملاء وتعزيز الأداء العام لنشاطك التجاري.
أمثلة على استخدامات جدولة رسائل الواتس
جدولة رسائل نشاطك التجاري تفتح آفاقًا واسعة من الاستخدامات التي يمكن أن تسهل حياتك وتزيد من إنتاجيتك. وإليك بعض الأمثلة المحددة على كيفية الاستفادة من هذه الميزة:
- تذكير العملاء: يمكن جدولة رسائلك للتذكير بمواعيد الاجتماعات، أو بتسليم المشاريع، أو بموعد الدفع.
- تقديم العروض: قد تحتاج لجدولة رسائل تحتوي على عروض خاصة لعملائك في أوقات محددة، مثل نهاية الأسبوع أو الأعياد.
- إدارة فريق العمل: يمكنك جدولة رسائل تذكير بالمهام أو بموعد الاجتماعات لفريقك.
- التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي: كذلك يمكن جدولة مواعيد نشر المنشورات على منصات التواصل الاجتماعي في الأوقات التي يكون فيها جمهورك أكثر نشاطًا.
إن إمكانيات جدولة الرسائل لا حصر لها! حيث يمكنك تكييف هذه الميزة لتناسب احتياجاتك الشخصية والمهنية، مما يوفر لك الوقت والجهد ويحسن من تنظيمك.
تعد جدولة رسائل واتساب أداة قوية تتيح لك التواصل بفعالية وفي الوقت المناسب، سواء كنت تدير أعمالك الخاصة، أو ترغب في تذكير عملائك بعروض خاصة، أو حتى تنظيم رسائلك الشخصية دون قلق من نسيانها. فمن خلال هاي واتس اب برنامج إرسال رسائل في وقت محدد، يمكنك إرسال رسائلك بكل سهولة، مما يساعدك على تحسين تفاعلك مع جمهورك وزيادة كفاءة التواصل.
جرب هاي واتس اب اليوم واستمتع بمزايا جدولة الرسائل الذكية! احصل على فترة تجريبية لمدة 7 أيام- سجل من هنا
اقرأ أيضا:
