برنامج التواصل الخاص للمدارس مع أولياء الأمور عبر الواتس اب
معظم المدارس في الوطن العربي تتخذ برنامجًا مكثفًا للاهتمام بالطالب وإعلام ولي أمره بجوانبه الدراسية من حيث الاختبارات و السلوكيات للطالب داخل المدرسة لكن للأسف الشديد أحيانا أساليب التواصل بين المدرسة وولي الأمر عادةً تتصف بالتعقيد والتأخير واحيانا اخرى بالتكلفة المرتفعة عبر الرسائل النصية المعروفة ال sms
فليس هناك وسيلة سهلة و سريعة تُرسل التحديثات والأمور المتعلقة بالطالب
أكثر من الواتس اب وهي وسيلة مميزة مبتكرة وجديدة وسريعة
قام فريق هاي واتساب بتطوير برنامج خفيف على متصفح كروم على الكمبيوتر
يهدف إلى تبسيط عملية التواصل بين المدارس وأولياء الأمور وتسهيل عملية ارسال الرسائل الجماعية لأولياء الأمور بكل سهولة
ليكون هدف البرنامج الوحيد تحقيق التواصل الفعال و السريع بين المدارس و أولياء الأمورم
كيف يعمل هاي واتساب مع متصفح الكروم؟
خدمة برنامج هاي واتساب او اضافة هاي واتس اب لمتصفح كروم تم تطويرها لمساعدة المدارس اولا على التواصل السريع مع أولياء الأمور وتحقيق التباعد الاجتماعي بتسهيل تجنب العمل الورقي الذي يتطلب من أولياء الأمور الحضور للمدرسة و توقيع الأوراق الدراسية وقراءة النشرات الأكاديمية التي قد تكون أقل فعالية وتؤدي بالأخير إلى ضياع الوقت،لنخرج أخيرًا بتجربة استخدام رائعة وسهلة وسريعة الاستجابة، والأهم هو الإسهام في رفع معدلات الطلاب من خلال المتابعة الدقيقة.
قم بتنزيل البرنامح على متصفح كروم وتمتعبالتجربة والاستفادة لتتعرف كيف اضغط هنا
فيما يخص البرنامج فهو يوفر تجربة سهلة تتيح لأولياء الأمور الرد فورًا على رسائل المدرسة عبر الواتس اب بلمسة واحدة من خلال استلام رسالة واتساب من المدرسة و ذلك بسبب الاستخدام اليومي للواتساب.ومتابعة اغلب اعمالنا وتوصلنا عبر الواتس اب.
ما هي الخدمات التي يقدمها هاي واتساب؟
خدمة الربط البرمجي Whatsapp API:
ايا كان موقعك الالكتروني او التطبيق الذي تستخدمه يمكنك عن طريق هاي واتساب ربطه مع واتساب اعمالك وايا كانت لغة البرمجة المستخدمة فهو قادر على فهمها وربطها مع الواتساب والتمتع بميزات هاي واتساب
خدمة شات بوت واتساب Chatbot Whatsapp:
حيث يتم استخدام الشات بوت في الرد على الاسئلة والاستفسارات بشكل تلقائي وسرعة ومن ميزات استخدام الشات بوت عبر الواتساب:
يعمل طول اليوم وفي كل ايام الاسبوع.
يتعامل مع عدد كبير من الاشخاص وبنفس الوقت.
يجيب على الاستفسارات بسرعة وبدقة.
يمكن ان تزوده بالاف من الرسائل والنصوص والصور والفيديوهات.
الربط البرمجي مع اي لغة برمجة.
سهولة التواصل مع العملاء وتحقيق رضاهم.
خدمة ارسال الرسائل عبر متصفح كروم او عن طريق الويب
وذلك اما عن طريق متصفح كروم شرحناها سابقا
او عن طريق الويب من خلال الهاي واتساب ومن مميزاتها:
ارسال رسائل الواتساب عن طريق هاي واتساب
امكانية جدولة الرسائل وارسالها باوقات معينة وبتاريخ معين.
ارسال رسائل المتغيرات
أنواع رسائل الواتساب الممكن ارسالها عبر البرنامج
رسائل القبول أو الرفض:
هي رسائل ترسلها المدرسة لتطلب من ولي الأمر الموافقة أو الرفض على بعض الشؤون المتعلقة بالطالب بدلاً من طلب توقيعه ورقياً، مثل مشاركة الطالب في الفعاليات المدرسية وغيرها، وسيتمكن ولي الأمر بالرد بشكل مباشر وسريع من خلال رسالة واتس اب
رسائل تأكيد الاطلاع والقراءة:
عند ارسال رسالة من المدرسة لولي الأمر تطلب فيها المدرسة منه تأكيد اطلاعه عليها من خلال الرد على الرسالة بكتابة ملاحظة نهاية الرسالة (الرجاء الرد بـ تم الاطلاع).
وتفيد هذه النوعية من الرسائل إلى التأكد من أن ولي الأمر قد اطلع على محتواها، مثل تغيير مواعيد الحضور والانصراف، أو التغييرات التي تطرأ على الجداول الدراسية….الخ
رسائل إبلاغ سداد الدفعات المالية الصغيرة ورسوم الاشتراك:
لتسهيل عملية إبلاغ ولي الأمر بسداد الدفعات المالية الصغيرة وتجنيب ولي الأمر الذهاب إلى المدرسة في ظل هذة الظروف والكورونا لمعرفة الدفعات المالية المستحقة عليه ...
رسائل الحالات الطارئة:
وهي ضرورية جدا الان وذلك للتواصل السريع والمباشر مع أولياء الأمور في حالات المرض او ارتفاع درجات الحرارة ...الخ أو أي من اعراض مرض كورونا لاسمح الله لتنبيه أولياء الأمر بشكل جماعي في مثل هذة الحالات الطارئة .
مشاركة اللحظات المدرسية المصورة:
يوفر برنامج هاي واتساب خاصية ارسال الصور وهي تعد ميزة جميلة لارسال و مشاركة اللحظات المدرسية المصورة بشكل جماعي لأولياء الأمور عن الحياة المدرسية اليومية للطلاب...ونشاطاتهم
متابعة تقييم الطالب بشكل مستمر:
يرغب أولياء الأمور بالاطلاع بشكل مستمر على حالة أبنائهم الدراسية و تقييماتهم من قبل مدرسيهم لذلك من خلال هاي واتس اب ستتمكن المدارس من وضع أولياء أمور الطلاب بصورة وضع أبنائهم بشكل يومي او منظمم و الية تطورهم الدراسي.للاطلاع على حياة الطالب الدراسية و المتابعة و المراقبة بشكل فعال .وسريع ….
طبعا هناك فترة تجريبية يمكن للمدارس التسجيل و تحميل البرنامج والاستفادة من كل ميزاته بحيث يمكنكم من خلالها اختبار كل ميزات البرنامج والتدرّب عليها والاستفادة منها قبل الاشتراك ....
التسجيل من هنا
أهم مميزات برنامج هاي واتس اب
واجهة بسيطة و خفيفة اضافة تعمل على اي متصفح جوجل كروم على الكمبيوتر .
إمكانية التواصل والارسال لرقم العميل مباشرة دون الحاجة لحفظ رقمه في جهات الاتصال عالجوال
امكانية ارسال الرسائل النصية دون حدود لعدد الاحرف
امكانية ارسال الصور المرفقة المصورة بكل سهولة
تقرير فوري عن حالة الارسال والرسائل المرسلة
من خلال لوحة التحكم الخاصة بالحساب عالموقع
واجهة سهلة وبسيطة تدعم اللغة العربية
امكانية تصدير التقارير والأرقام المخزنة لملف اكسل
تنظيم الأرقام ضمن مجموعات خاصة للإرسال لها بشكل دوري
دعم فني على مدار اليوم وطيلة أيام الأسبوع
امكانية رؤية ردود المستقبلين للرسائل بشكل مباشر عالواتس اب.
اخيرا
في النظام المدرسي لا بد من التواصل مع الاهل بشكل يومي ويجب علم الاهل والكادر المدرسي بكل الامور المتعلقة بالطالب لذا كان لابد من وجود برنامح قادر على حل جميع مشكلات الواتس ويتمتع بمزايا تجعله الافضل للتواصل .
اذا كان لديك اقتراحات اوافكار اخرى نرحب بك تواصل معنا ..اضغط هنا
